Office Manager (m/w) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h)

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Unser Office Management ist das Rückgrat von smava und sorgt für einen reibungslosen Ablauf rund um Büro und Mitarbeiter. Für dieses Team suchen wir dich als Unterstützung und zwar als:

Office Manager (m/w)  in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h)

Das machst du bei uns:

  • Du empfängst externe Besucher (Kunden, Bewerber, Partner) in deutscher und englischer Sprache
  • Du koordinierst Termine und organisierst Meetingräume sowie die Bewirtung
  • Du hast ein waches Auge auf den alltäglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Raumpflege etc.)
  • Du kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferanten und Facility Management Services
  • Postalische Angelegenheiten (ein- und ausgehend) sind dein Ressort
  • Du übernimmst Reisebuchungen und deren Abrechnung

Das bist du:

  • Gute Kenntnisse in MS-Word, Excel und Power-Point
  • Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und gute Priorisierung deiner Aufgaben
  • Du bist ein grundsätzlich optimistischer Mensch und überzeugst mit deiner Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Motivation sowie Teamfähigkeit
  • Deine „Hands-On-Mentalität“ zeichnet dich aus
  • Die Kommunikation in Englisch beherrschst du sicher

Das gefällt dir:

  • Flexible Arbeitszeiten und eine von smava geförderte betriebliche Altersvorsorge
  • Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten (Seminare, Konferenzen etc.)
  • Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Firmenticket
  • Gesundes Mittagessen ins Büro geliefert zu vergünstigten smava-Preisen (smunch.co) sowie kostenloses Obst
  • Fitness-Kooperationen in direkter Umgebung
  • Interne Sprachkurse
  • Regelmäßige Firmen- sowie Teamevents, z.B. Mystery Lunch, Beerfriday etc.
  • Internationales Umfeld durch Mitarbeiter aus rund 40 verschiedenen Nationen
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
  • Ein schönes, zentral gelegenes Büro in Berlin­-Friedrichshain

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen (Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse etc.) sowie der Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Verfügbarkeit an Anne Stoye.

Bitte teile uns mit, wo du auf die Stelle aufmerksam geworden bist!

Über uns:

Wir sind smava, der Online-Kreditvergleich. Wir sind einer der drei größten Deutschen Arbeitgeber im Bereich Fintech. Unsere Mission ist es, den Kreditmarkt zu revolutionieren, indem wir ihn transparent und fair gestalten. Wir erfüllen Finanzierungswünsche für jeden. Passgenau, schnell, unkompliziert und nachhaltig.  Wir sind die dritte Innovationsstufe im Finanzbereich: Erst Bankautomaten, dann Online-Banking, jetzt Digitalkredite mit smava! Deshalb wurden wir auch als Innovator 2018 ausgezeichnet. All das haben wir fast 400 Mitarbeitern zu verdanken, werde jetzt auch Teil der smava-Story!

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