Office Management – Das steht bei smava für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Backoffice. Das macht dich zum Rückgrat unseres gesamten Sales Departments. Gemeinsam mit deinen Kollegen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selber gestaltest und voranbringst. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams als:

Office Manager/in

Das machst du bei uns:

  • Du unterstützt uns in der Dokumentation sowie Administration
  • Du empfängst externe Besucher (Kunden, Bewerber, Partner)
  • Du koordinierst Termine und organisierst Meetingräume sowie die Bewirtung
  • Du managest den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Raumpflege etc.)
  • Du kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferanten und Facility Management Services
  • Postalische Angelegenheiten (ein- und ausgehend) sind dein Ressort

Das bist du:

  • Du konntest bereits erste Erfahrungen im Office Management sammeln und verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in MS Office bringst du mit - Excel ist dein Freund
  • Präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Deine „Hands-On-Mentalität“ zeichnet dich aus
  • Fließend Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift

Das gefällt dir:

  • Flexible Arbeitszeiten und eine von smava geförderte betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfahrkarte
  • Gesundes Mittagessen wird ins Büro geliefert zu vergünstigten smava-Preisen (smunch.co) sowie kostenloses Obst
  • Fitness-Kooperationen in direkter Umgebung
  • Regelmäßige Firmen- sowie Teamevents, z.B. Mystery Lunch, Beerfriday etc.
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
  • Ein schönes, zentral gelegenes Büro in Berlin­-Friedrichshain

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen (Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse etc.) sowie der Angabe deines frühestmöglichen Starttermin an Claudia Schüßler.

Bitte teile uns außerdem mit, wie du zuerst auf die Stelle aufmerksam geworden bist!

Über uns:

smava ist der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite für Verbraucher transparent, fair und günstig. Durch Digitalisierung und Automatisierung ermöglicht smava einen Marktüberblick und den schnellsten und einfachsten Zugang zum Kredit. Das machen wir mit viel Passion, deshalb wurden wir auch als Innovator 2018 ausgezeichnet. Mit mehr als 450 Mitarbeitern sind wir einer der drei größten deutschen Arbeitgeber im Bereich Fintech. Werde jetzt Teil der smava-story!