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Als Assistent/in der Geschäftsführung bist du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und bist dabei nicht nur erster Ansprechpartner sondern auch enger Vertrauter. Du übernimmst operative sowie koordinative Aufgaben und unterstützt damit unseren CEO sowie CFO im Alltagsgeschäft. Du bist ein Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und bist auf der Suche nach einem Arbeitgeber an deiner Seite mit dem du gemeinsam Herausforderungen meistern und dich beruflich weiterentwickeln kannst? Dann bewirb dich jetzt und zwar als:

Assistent/in der Geschäftsführung

Das machst du bei uns:

  • Du bist für die professionelle Entlastung unseres CEOs und CFOs in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie für die Projektunterstützung verantwortlich
  • Du hältst der Geschäftsführung sowie dem Team den Rücken frei
  • Du machst die vorbereitende Buchhaltung
  • Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationsmaterial und Protokollen
  • Du übernimmst das eigenständige und professionelle Zeitmanagement des Managements
  • Internationales, komplexes Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Projekten
  • Du bist kompetenter Ansprechpartner sowohl für Kunden auf Managementebene als auch für Kollegen
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen (intern/extern)
  • Anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Weitere administrative Aufgaben und Unterstützung des Vorgesetzten in seinen vielfältigen Funktionen (intern/ extern)

Das bist du:

  • Du hast bereits einschlägige 3 Jahre Erfahrung als Assistent/in
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in) oder ein Studium in einem relevanten Bereich erfolgreich abgeschlossen (z. B. Wirtschaftswissenschaften)
  • Du hast Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz im Startup-Umfeld
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel)
  • Du hast bereits mit Google Mail gearbeitet (inkl. der Apps)
  • Deutsch beherrschst du auf Muttersprachlerniveau, Englisch sprichst du fließend
  • Du zeichnest dich durch ein proaktives und selbstständiges Arbeiten aus
  • Du hast ein aufgeschlossenes Auftreten bei gewissenhafter und organisierter Arbeitsweise
  • Du bist flexibel und belastbar
  • Kommunikation ist deine Stärke

Das gefällt dir:

  • Wir arbeiten gemeinsam an deiner Karriere
  • Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten (Seminare, Konferenzen etc.)
  • Einstellungsbonus
  • Bonus für den Umzug nach Berlin
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Firmenticket
  • Gesundes Mittagessen wird ins Büro geliefert zu vergünstigten smava-Preisen (smunch.co) sowie kostenloses Obst
  • Fitness-Kooperationen in direkter Umgebung
  • Interne Sprachkurse und eine von smava geförderte betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Firmen- sowie Teamevents z. B. Mystery Lunch, Beerfriday etc.
  • Internationales Umfeld durch Mitarbeiter aus rund 40 verschiedenen Nationen

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum an Anne Stoye.

Bitte teile uns mit, wo du auf die Stelle aufmerksam geworden bist.

Über uns:

smava ist der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite für Verbraucher transparent, fair und günstig. Durch Digitalisierung und Automatisierungermöglicht smava einen Marktüberblick und den schnellsten und einfachsten Zugang zum Kredit. Mit knapp 500 Mitarbeitern sind wir einer der drei größten deutschen Arbeitgeber im Bereich FinTech und wurden bereits mehrfach ausgezeichnet z. B. als Innovator 2018 oder als Top Arbeitgeber 2019.