Office Management – Das steht bei smava für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Backoffice. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten smava Teams. Gemeinsam mit deinen Kollegen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selber gestaltest und voranbringst. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams als:

Office Manager (m/w)

Das machst du bei uns:

  • Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich
  • Du empfängst externe Besucher (z.B. Kunden, Bewerber, Partner) und nimmst eingehende Anrufe entgegen
  • Du koordinierst Termine und organisierst Meetingräume
  • Du managest den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Raumpflege etc.)
  • Du kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferanten
  • Du verantwortest das komplette Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Postalische Angelegenheiten (ein- und ausgehend) sind dein Ressort
  • Du bist für die Organisation von Events zuständig (z.B. Sommer- und Weihnachtsfeier)
  • Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Du bist für die interne Kommunikation zuständig (z.B. Newsletter)

Das bist du:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in der Administration eines Büros
  • Du bist eine Organisationstalent und behältst den Überblick, auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Du kennst dich vorzugsweise mit Google Mail (inkl. die Anwendung der Apps) aus
  • Strukturiertes Arbeiten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
  • Du bist kommunikativ und lösungsorientiert
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig
  • Deine „Hands-On-Mentalität“ zeichnet dich aus
  • Deutsch sprichst du auf Muttersprachlerinveau, Englisch beherrschst du fließend

Das gefällt dir:

  • Flexible Arbeitszeiten und eine von smava geförderte betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Firmenticket
  • Gesundes Mittagessen wird ins Büro geliefert zu vergünstigten smava-Preisen (smunch.co) sowie kostenloses Obst
  • Fitness-Kooperationen in direkter Umgebung
  • Regelmäßige Firmen- sowie Teamevents, z.B. Mystery Lunch, Beerfriday etc.
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
  • Internationales Umfeld durch Mitarbeiter aus rund 40 verschiedene Nationen

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen (Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse etc.) sowie der Angabe deines frühestmöglichen Starttermins an Anne Stoye.

Bitte teile uns außerdem mit, wie du zuerst auf die Stelle aufmerksam geworden bist!

Über uns:

smava ist der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite für Verbraucher transparent, fair und günstig. Durch Digitalisierung und Automatisierung ermöglicht smava einen Marktüberblick und den schnellsten und einfachsten Zugang zum Kredit. Das machen wir mit viel Passion, deshalb wurden wir auch als Innovator 2019 ausgezeichnet. Mit knapp 500 Mitarbeitern sind wir einer der drei größten deutschen Arbeitgeber im Bereich Fintech. Werde jetzt Teil der smava-story!